Документ о приёмке и УПД в ЕИС: что это и что из них видно о поставках

Сумма контракта показывает, сколько заказчик собирается купить. Что поставлено на самом деле, видно из документов о приёмке. Для анализа рынка это самый недооценённый источник в ЕИС.

Что это за документы

По 44-ФЗ приёмка товара по контрактам, заключённым по итогам электронных процедур, оформляется в ЕИС электронно: поставщик формирует документ о приёмке, подписывает электронной подписью, заказчик подписывает со своей стороны. Часто это универсальный передаточный документ (УПД) в формате ФНС. После подписания документ публикуется в разделе исполнения контракта.

В документе есть то, чего нет в карточке:

• точное наименование отгруженного товара — нередко с моделью и артикулом;
• количество и цена по каждой строке;
• дата поставки.

Почему сумма контрактов ≠ поставки

Типичные причины разницы:

• контракт на год — поставки идут партиями, и к концу квартала исполнена только часть;
• контракты «по цене единицы» — в карточке нет количества, есть только предельная сумма; объём виден только по документам о приёмке;
• расторжения и изменения — часть контракта не исполняется.

Пример: по апиксабану за I квартал 2026 контрактов заключено на 1 311 млн ₽, а подтверждено документами о приёмке на момент сбора — 570 млн ₽. По тест-полоскам для глюкометров — 1 176 млн ₽ и 962 млн ₽. Обе цифры верны, но отвечают на разные вопросы.

Подводные камни при обработке

Если вы решите разбирать документы о приёмке сами, вот что встретится:

• Разные версии формата. УПД в формате 5.01 и 5.03 хранят номер документа в разных атрибутах.
• Повторные подписания. Один и тот же документ бывает подписан несколько раз — дубли нужно убрать по номеру.
• Сопоставление со строками контракта. Строка УПД не всегда прямо ссылается на позицию контракта. Для лекарств, например, приходится сопоставлять по торговому наименованию и дозировке.
• Архивы. Документы лежат в zip-архивах с XML внутри; иногда к ним приложены PDF-сканы.

Что дают документы о приёмке для анализа

1. Фактический объём рынка — сколько поставлено за период.
2. Бренды — в строках УПД поставщик пишет то, что отгрузил на самом деле. Это один из лучших источников бренда, когда поле «Товарный знак» пустое (см. как искать бренды).
3. Реальные цены за единицу — особенно для контрактов «по цене единицы».
4. Дисциплина исполнения — у каких поставщиков поставки идут по графику, а у каких контракт стоит.

Коротко

Сумма контрактов — это спрос, документы о приёмке — это поставки. Для оценки рынка нужны обе цифры. Документы есть в открытом доступе в ЕИС, но их сбор и разбор вручную — долгая работа: сотни контрактов, архивы, разные форматы.

В АКТИТ документы о приёмке собираются и сопоставляются с позициями контрактов автоматически: в отчёте видны и сумма контрактов, и подтверждённые поставки, а бренды из УПД помечаются источником. Посмотрите на примеры отчётов.